Jede angemeldete Schule erhält das Aktionsmaterial kostenlos vom KreisSportbund Northeim-Einbeck e.V., dem Kreissportbund Göttingen-Osterode oder dem Stadtsportbund Göttingen.
Zu Beginn der Aktion bekommt jedes Kind einen Bewegungspass, in den Name und Gruppe bzw. Klasse eingetragen werden. Die Pässe bleiben während des Aktionszeitraums in der Schule. Lehrkräfte oder andere autorisierte Personen machen für jeden Tag, an dem ein Kind den Weg zu Fuß, mit dem Roller oder mit dem Fahrrad absolviert, einen Stempel in den Bewegungspass.

Teilnehmende Vereine bieten den Grundschulkindern in Ihrer Nähe an, im Bewegungspassaktionszeitraum in Übungsstunden „hineinzuschnuppern”.
Dort wird der Bewegungspass für das Wahrnehmen der jeweiligen Bewegungsangebote abgestempelt. Die Kinder, die in die Übungsstunden der Vereine kommen, erhalten dafür von den Lehrkräften der Schule eine Karte, die sie in den Vereinen vorlegen können, um dafür einen weiteren Stempel in ihren Bewegungspass zu bekommen.

Die Übungsleitung wird jedem Kind, das ein Vereinsangebot wahrnimmt, eine Unterschrift mit Datum oder Vereinsstempel auf den separaten Pappdeckel geben. Jedes Vereinsangebot sollte auf dieser Website des Bewegungspasses veröffentlicht werden.